Ghế văn phòng được sử dụng nhiều giờ mỗi ngày nên rất dễ tích tụ bụi, tóc, mồ hôi, vụn thức ăn và các vết bẩn trên bề mặt. Nếu không vệ sinh định kỳ, ghế không chỉ mất thẩm mỹ mà còn có thể xuất hiện mùi khó chịu, bánh xe kém linh hoạt hoặc các bộ phận nhanh xuống cấp hơn.
Tuy nhiên, cách vệ sinh ghế văn phòng không giống nhau cho mọi sản phẩm. Ghế lưới, ghế nỉ, ghế da, ghế nhựa hay ghế có khung kim loại đều có đặc tính vật liệu khác nhau và cần phương pháp làm sạch phù hợp.
Trong hướng dẫn này, FurniDaily sẽ giúp bạn vệ sinh ghế văn phòng theo từng chất liệu, từ phần tựa lưng, mặt ngồi đến tay vịn, bánh xe và chân ghế.
Vì sao nên vệ sinh ghế văn phòng định kỳ?
Ghế văn phòng thường tiếp xúc trực tiếp với quần áo, da tay và cơ thể trong thời gian dài. Bụi bẩn có thể tích tụ ở mặt ngồi, khe đệm, lưng ghế, tay vịn và đặc biệt là khu vực bánh xe.
Vệ sinh định kỳ giúp ghế giữ được vẻ ngoài sạch sẽ, đồng thời hỗ trợ duy trì tình trạng tốt của các vật liệu và cơ cấu chuyển động.
Một số lợi ích dễ nhận thấy gồm:
- Hạn chế bụi bẩn và mùi tích tụ.
- Giữ màu sắc và bề mặt ghế sạch hơn.
- Giảm tình trạng tóc và rác mắc vào bánh xe.
- Giúp các bộ phận điều chỉnh hoạt động ổn định hơn.
- Hạn chế vết bẩn lâu ngày trở nên khó xử lý.
- Giúp không gian làm việc gọn gàng và chuyên nghiệp hơn.
Tần suất vệ sinh phụ thuộc vào môi trường sử dụng. Với ghế dùng hằng ngày, nên hút hoặc lau bụi nhẹ thường xuyên và thực hiện vệ sinh kỹ hơn theo định kỳ.
Xác định chất liệu trước khi vệ sinh ghế văn phòng
Trước khi sử dụng bất kỳ dung dịch vệ sinh nào, cần xác định chất liệu chính của ghế.
Một chiếc ghế văn phòng có thể kết hợp nhiều vật liệu:
- Lưới ở phần tựa lưng.
- Vải hoặc nỉ ở mặt ngồi.
- Da thật hoặc da công nghiệp.
- Nhựa ở tay vịn và khung.
- Kim loại hoặc nhôm ở chân ghế.
- Cao su hoặc nhựa ở bánh xe.
Không nên dùng cùng một phương pháp cho toàn bộ ghế.
Ví dụ, dung dịch phù hợp với nhựa chưa chắc an toàn với da. Tương tự, việc làm ướt quá nhiều có thể không ảnh hưởng lớn đến một số chi tiết nhựa nhưng lại gây khó khăn khi làm khô phần đệm vải.
Kiểm tra hướng dẫn của nhà sản xuất
Nếu ghế còn nhãn hoặc tài liệu sản phẩm, nên kiểm tra hướng dẫn bảo quản trước khi vệ sinh.
Đối với ghế bọc vải hoặc nỉ, một số nhà sản xuất có thể sử dụng ký hiệu vệ sinh tương tự đồ nội thất bọc như:
W: có thể sử dụng dung dịch gốc nước phù hợp.
S: ưu tiên sản phẩm vệ sinh không dùng nước theo hướng dẫn.
WS: có thể sử dụng một trong hai phương pháp phù hợp.
X: chủ yếu hút bụi hoặc vệ sinh chuyên nghiệp.
Nếu không xác định được vật liệu hoặc ký hiệu, nên thử dung dịch ở một vị trí nhỏ và khuất trước.
Dụng cụ cần chuẩn bị
Không cần quá nhiều dụng cụ vệ sinh để vệ sinh ghế văn phòng tại nhà. Một bộ cơ bản có thể gồm:
- Máy hút bụi có đầu hút khe.
- Khăn microfiber mềm.
- Bàn chải lông mềm.
- Bình xịt.
- Dung dịch vệ sinh phù hợp với từng vật liệu.
- Găng tay.
- Tăm bông hoặc bàn chải nhỏ để vệ sinh khe.
- Khăn khô sạch.
Với ghế vải hoặc nỉ có độ bẩn cao, máy giặt hút hoặc máy làm sạch upholstery có thể hỗ trợ tốt hơn nếu thiết bị phù hợp với vật liệu.
Cách vệ sinh ghế văn phòng theo từng chất liệu
Cách vệ sinh ghế lưới văn phòng
Ghế lưới là một trong những loại ghế phổ biến nhất tại văn phòng nhờ khả năng thông thoáng. Tuy nhiên, cấu trúc lưới có nhiều khe nhỏ nên dễ giữ bụi, tóc và vụn bẩn.
Bước 1: Hút bụi
Dùng máy hút bụi với đầu hút mềm hoặc đầu hút khe để làm sạch:
- Tựa lưng.
- Mặt ngồi nếu có lưới.
- Khe giữa lưng và đệm.
- Các góc quanh khung ghế.
Không nên dùng lực hút quá mạnh nếu lưới mỏng hoặc có dấu hiệu xuống cấp.
Bước 2: Làm sạch lưới
Dùng khăn microfiber hơi ẩm để lau nhẹ bề mặt.
Nếu cần sử dụng dung dịch, nên chọn sản phẩm dịu nhẹ và thử trước tại một vị trí nhỏ.
Có thể dùng bàn chải lông mềm để xử lý những vị trí bụi bám trong mắt lưới nhưng không nên chà mạnh.
Bước 3: Làm khô
Sau khi vệ sinh, đặt ghế ở nơi thông thoáng.
Không nên sử dụng ghế khi phần lưới hoặc đệm vẫn còn ẩm.
Cách vệ sinh ghế văn phòng bọc vải hoặc nỉ
Ghế bọc vải và nỉ thường mang lại cảm giác êm ái nhưng cũng dễ giữ bụi, mồ hôi và các chất lỏng bị đổ.
Hút bụi toàn bộ ghế
Bắt đầu bằng việc hút bụi trên:
- Mặt ngồi.
- Tựa lưng.
- Mép đệm.
- Đường may.
- Các khe nối giữa đệm và khung.
Đây là bước quan trọng vì nếu lau ngay khi còn nhiều bụi, bụi có thể hòa cùng dung dịch và tạo thành vết bẩn mới.
Xử lý vết bẩn
Nếu ghế bị đổ cà phê, trà hoặc nước:
Dùng khăn sạch thấm nhẹ để hút chất lỏng.
Không nên chà mạnh vì có thể khiến vết bẩn lan rộng hoặc thấm sâu hơn vào lớp đệm.
Sau đó sử dụng dung dịch phù hợp với vật liệu bọc.
Làm khô hoàn toàn
Ghế bọc vải cần được làm khô kỹ sau khi vệ sinh.
Có thể:
- Mở cửa để tăng thông gió.
- Dùng quạt.
- Đặt ghế ở khu vực thoáng.
Hạn chế sử dụng nhiệt quá cao để làm khô trực tiếp vì có thể ảnh hưởng đến vật liệu.
Cách vệ sinh ghế văn phòng bọc da
Ghế da cần được làm sạch nhẹ nhàng hơn so với nhiều vật liệu khác.
Trước hết cần xác định ghế sử dụng:
- Da thật.
- Da công nghiệp.
- PU.
- PVC.
- Một loại vật liệu giả da khác.
Các vật liệu này không hoàn toàn giống nhau về khả năng chịu hóa chất.
Loại bỏ bụi
Dùng khăn microfiber khô hoặc máy hút bụi có đầu mềm để làm sạch bụi trên bề mặt và đường may.
Lau bề mặt
Sử dụng khăn mềm hơi ẩm hoặc dung dịch chuyên dùng cho loại da phù hợp.
Không nên đổ dung dịch trực tiếp lên ghế. Tốt hơn nên cho lượng nhỏ lên khăn rồi lau nhẹ.
Lau khô
Sau khi làm sạch, dùng khăn khô mềm lau lại bề mặt.
Nếu nhà sản xuất khuyến nghị, có thể sử dụng sản phẩm dưỡng da phù hợp.
Tránh sử dụng tùy tiện:
- Cồn nồng độ cao.
- Dung môi mạnh.
- Chất tẩy mạnh.
- Miếng chà có độ nhám cao.
Cách vệ sinh ghế văn phòng bằng nhựa
Ghế nhựa hoặc các chi tiết nhựa như tay vịn, khung tựa và ốp bảo vệ thường dễ vệ sinh hơn.
Dùng khăn microfiber hơi ẩm để lau bụi và dấu tay.
Với vết bẩn bám lâu, có thể dùng dung dịch vệ sinh dịu nhẹ phù hợp với nhựa.
Sau khi vệ sinh nên lau lại bằng khăn sạch và để khô.
Không nên sử dụng:
- Miếng cọ kim loại.
- Bột chà có tính mài mòn.
- Dung môi mạnh.
Các sản phẩm này có thể khiến bề mặt nhựa bị xước, mờ hoặc mất lớp hoàn thiện.
Cách vệ sinh chân ghế kim loại và inox
Chân ghế văn phòng có thể được làm từ:
- Thép sơn.
- Thép mạ.
- Inox.
- Nhôm.
- Hợp kim khác.
Trước tiên dùng khăn mềm để loại bỏ bụi.
Sau đó dùng khăn hơi ẩm hoặc dung dịch phù hợp với bề mặt.
Với inox, nên lau theo chiều vân nếu có để hạn chế vệt.
Sau khi vệ sinh nên lau khô, đặc biệt tại các vị trí nối hoặc khe.
Không dùng miếng chà kim loại trên bề mặt mạ hoặc inox bóng vì dễ gây xước.
Cách vệ sinh từng bộ phận của ghế văn phòng
Vệ sinh tựa lưng
Tựa lưng thường là khu vực tích tụ nhiều bụi nhưng ít được chú ý.
Với lưới hoặc vải, nên hút bụi trước.
Với da hoặc nhựa, dùng khăn mềm lau nhẹ.
Đặc biệt chú ý những vị trí tiếp xúc với vai, lưng và cạnh khung.
Vệ sinh mặt ngồi
Mặt ngồi thường là khu vực bẩn nhất trên ghế văn phòng.
Nên kiểm tra kỹ:
- Vết thức ăn.
- Cà phê hoặc nước uống.
- Tóc.
- Bụi.
- Mùi tích tụ.
Với ghế vải, hút bụi kỹ trước khi xử lý vết bẩn.
Với ghế da, tránh làm bề mặt quá ướt.
Vệ sinh tay vịn
Tay vịn tiếp xúc trực tiếp với bàn tay và cánh tay nên dễ xuất hiện mồ hôi, dầu và dấu tay.
Dùng khăn microfiber hơi ẩm để lau thường xuyên.
Nếu tay vịn có lớp PU mềm, không nên dùng hóa chất mạnh vì có thể ảnh hưởng đến lớp bề mặt.
Cách vệ sinh bánh xe ghế văn phòng
Bánh xe là bộ phận thường tích tụ tóc, bụi và sợi vải nhiều nhất.
[ẢNH 7 – Vệ sinh bánh xe ghế văn phòng]
Bước 1: Lật hoặc nghiêng ghế
Đặt ghế ở vị trí chắc chắn để dễ quan sát cụm bánh xe.
Bước 2: Loại bỏ tóc và rác
Dùng tay hoặc dụng cụ nhỏ để lấy tóc, sợi vải và rác mắc quanh trục bánh xe.
Không dùng lực quá mạnh nếu chưa biết cấu tạo của bánh.
Bước 3: Lau sạch
Dùng khăn hơi ẩm lau bánh xe và phần chân ghế.
Sau đó lau khô.
Bước 4: Kiểm tra hoạt động
Xoay từng bánh để xem có hoạt động trơn tru không.
Nếu bánh xe bị nứt, mòn hoặc kẹt nghiêm trọng, việc thay bánh có thể hiệu quả hơn tiếp tục vệ sinh.
Vệ sinh cần nâng hạ và cơ cấu dưới ghế
Khu vực dưới mặt ngồi thường tích tụ bụi nhưng không nên tùy tiện tháo cơ cấu nếu không cần thiết.
Có thể dùng:
- Khăn khô.
- Đầu hút bụi.
- Bàn chải mềm.
Không nên để nước hoặc dung dịch chảy trực tiếp vào bộ phận nâng hạ, piston hoặc cơ cấu điều chỉnh.
Quy trình vệ sinh ghế văn phòng tại nhà
Một quy trình đơn giản có thể thực hiện theo thứ tự sau.
Bước 1: Kiểm tra vật liệu
Xác định ghế có lưới, vải, da, nhựa hay kết hợp nhiều vật liệu.
Bước 2: Hút bụi toàn bộ
Làm sạch bụi trước khi sử dụng khăn ẩm hoặc dung dịch.
Bước 3: Vệ sinh từ trên xuống dưới
Bắt đầu từ tựa đầu hoặc tựa lưng, sau đó đến mặt ngồi, tay vịn và cuối cùng là chân ghế.
Bước 4: Xử lý vết bẩn
Sử dụng dung dịch phù hợp cho từng vật liệu.
Không dùng cùng một sản phẩm cho toàn bộ ghế nếu ghế kết hợp nhiều chất liệu.
Bước 5: Làm sạch bánh xe
Loại bỏ tóc và rác quanh trục bánh.
Bước 6: Làm khô
Đặt ghế tại nơi thông thoáng cho đến khi các phần vải hoặc đệm khô hoàn toàn.
Cách xử lý một số vấn đề thường gặp
Ghế văn phòng có mùi
Mùi có thể xuất phát từ:
- Mồ hôi.
- Đồ ăn.
- Độ ẩm.
- Vải chưa khô hoàn toàn sau khi vệ sinh.
Nên bắt đầu bằng việc hút bụi và xác định nguồn mùi.
Nếu cần sử dụng sản phẩm khử mùi, hãy kiểm tra khả năng tương thích với vật liệu.
Đặc biệt không nên che mùi bằng cách phun quá nhiều hương thơm lên ghế.
Ghế bị đổ cà phê hoặc nước uống
Xử lý càng sớm càng tốt.
Dùng khăn sạch thấm chất lỏng, tránh chà mạnh.
Sau đó lựa chọn dung dịch theo chất liệu.
Với vải hoặc nỉ, cần đảm bảo khu vực được làm khô hoàn toàn.
Ghế bám nhiều tóc hoặc lông thú
Máy hút bụi có đầu hút phù hợp thường là lựa chọn thuận tiện.
Tại các khe nhỏ có thể dùng bàn chải mềm hỗ trợ gom tóc trước khi hút.
Bánh xe bị kẹt tóc
Đây là vấn đề rất phổ biến.
Nên kiểm tra từng bánh, loại bỏ tóc quanh trục và lau sạch.
Nếu bánh vẫn khó xoay sau khi làm sạch, có thể cần kiểm tra tình trạng mòn hoặc hư hỏng cơ học.
Những sai lầm nên tránh khi vệ sinh ghế văn phòng
Một số cách vệ sinh tưởng nhanh nhưng có thể làm ghế xuống cấp nhanh hơn.
Dùng một loại hóa chất cho tất cả vật liệu
Ghế văn phòng thường kết hợp lưới, nhựa, kim loại và đệm.
Mỗi vật liệu cần cách xử lý khác nhau.
Làm ghế quá ướt
Đây là lỗi thường gặp khi vệ sinh ghế nỉ hoặc vải.
Nước có thể thấm vào lớp đệm và khiến ghế lâu khô hoặc xuất hiện mùi.
Chà quá mạnh
Chà mạnh có thể:
- Làm xù vải.
- Ảnh hưởng màu sắc.
- Làm xước nhựa.
- Làm hỏng lớp phủ da.
Dùng ghế khi chưa khô
Nên để phần đệm, vải hoặc lưới khô hoàn toàn trước khi sử dụng.
Bỏ qua bánh xe
Một chiếc ghế sạch ở phần đệm nhưng bánh xe đầy tóc và bụi vẫn chưa được vệ sinh hoàn chỉnh.
Bao lâu nên vệ sinh ghế văn phòng một lần?
Không có một lịch cố định cho mọi môi trường.
Bạn có thể tham khảo:
Hằng tuần:
Lau tay vịn, hút bụi nhẹ mặt ghế và khu vực dễ bám bụi.
Hằng tháng:
Hút bụi kỹ khe ghế, kiểm tra bánh xe và lau toàn bộ khung.
Khoảng 3–6 tháng:
Thực hiện vệ sinh kỹ hơn đối với ghế bọc vải, lưới hoặc da tùy mức sử dụng.
Văn phòng đông người, khu vực có nhiều bụi hoặc ghế sử dụng liên tục có thể cần vệ sinh thường xuyên hơn.
Cách giữ ghế văn phòng sạch lâu hơn
Vệ sinh định kỳ sẽ đơn giản hơn nếu duy trì một số thói quen nhỏ:
- Hạn chế ăn uống trực tiếp trên ghế.
- Xử lý ngay khi đồ uống bị đổ.
- Hút bụi định kỳ.
- Không đặt ghế tại nơi quá ẩm.
- Tránh để ghế da tiếp xúc trực tiếp với nguồn nhiệt hoặc nắng mạnh trong thời gian dài.
- Loại bỏ tóc khỏi bánh xe trước khi tích tụ quá nhiều.
- Kiểm tra và vệ sinh tay vịn thường xuyên.
Cách chọn dung dịch vệ sinh ghế văn phòng
Không nên chọn dung dịch chỉ dựa trên khả năng “tẩy mạnh”.
Tiêu chí quan trọng hơn là phù hợp với vật liệu.
Trước khi mua nên kiểm tra:
- Sản phẩm dùng cho vật liệu nào.
- Có cần pha loãng không.
- Có cần lau/xả lại sau khi sử dụng không.
- Có khuyến nghị thử ở vị trí nhỏ hay không.
- Hướng dẫn an toàn từ nhà sản xuất.
Đối với ghế giá trị cao hoặc vật liệu khó xác định, phương án an toàn là ưu tiên vệ sinh nhẹ và tham khảo hướng dẫn của nhà sản xuất trước.
Nên chuẩn bị những dụng cụ nào để vệ sinh ghế văn phòng?
Một bộ cơ bản không cần quá phức tạp.
Có thể chuẩn bị:
- Máy hút bụi.
- Khăn microfiber.
- Đầu hút khe.
- Bàn chải lông mềm.
- Bình xịt.
- Dung dịch phù hợp với vải hoặc da.
- Găng tay.
- Bàn chải nhỏ để vệ sinh bánh xe.
Nếu thường xuyên vệ sinh nhiều ghế vải hoặc sofa, có thể cân nhắc máy giặt hút phù hợp.
Vệ sinh ghế văn phòng có giống vệ sinh sofa không?
Hai công việc có nhiều nguyên tắc giống nhau, đặc biệt với các bề mặt bọc vải hoặc da.
Tuy nhiên ghế văn phòng có thêm nhiều bộ phận cơ khí như:
- Piston nâng hạ.
- Bánh xe.
- Cơ cấu ngả.
- Tay vịn điều chỉnh.
- Khung lưới.
- Chân xoay.
Do đó ngoài làm sạch bề mặt, cần chú ý tránh để nước hoặc hóa chất lọt vào cơ cấu chuyển động.
Bạn có thể tham khảo thêm các hướng dẫn chuyên sâu của FurniDaily về cách vệ sinh sofa vải tại nhà và cách vệ sinh sofa da tại nhà để lựa chọn phương pháp phù hợp với từng loại vật liệu bọc.
Câu hỏi thường gặp về cách vệ sinh ghế văn phòng
Có thể giặt ghế văn phòng bằng nước không?
Tùy vật liệu. Một số ghế vải có thể làm sạch bằng phương pháp sử dụng nước phù hợp, trong khi các loại khác có hướng dẫn riêng. Không nên làm ướt toàn bộ ghế khi chưa kiểm tra thông tin của nhà sản xuất.
Có thể dùng nước rửa chén để vệ sinh ghế văn phòng không?
Không nên mặc định nước rửa chén phù hợp với mọi loại ghế. Thành phần và nồng độ có thể ảnh hưởng đến một số vật liệu hoặc để lại cặn. Nên sử dụng sản phẩm được khuyến nghị cho bề mặt cần vệ sinh.
Ghế lưới có thể dùng bàn chải không?
Có thể sử dụng bàn chải lông mềm khi cần, nhưng nên thao tác nhẹ để tránh làm giãn hoặc ảnh hưởng đến cấu trúc lưới.
Làm sao để ghế văn phòng nhanh khô?
Đặt ghế tại khu vực thông thoáng, mở cửa hoặc sử dụng quạt để tăng lưu thông không khí. Không nên sử dụng ghế khi phần đệm vẫn còn ẩm.
Bao lâu nên vệ sinh ghế văn phòng?
Các bề mặt thường xuyên tiếp xúc có thể lau hoặc hút bụi hằng tuần. Vệ sinh sâu có thể thực hiện theo tháng hoặc vài tháng một lần tùy môi trường và mức độ sử dụng.
Kết luận
Cách vệ sinh ghế văn phòng hiệu quả nhất là xác định đúng vật liệu và làm sạch từng bộ phận theo phương pháp phù hợp. Ghế lưới cần ưu tiên hút bụi và thao tác nhẹ; ghế vải cần kiểm soát độ ẩm; ghế da cần tránh hóa chất mạnh; còn bánh xe và cơ cấu phía dưới nên được giữ sạch nhưng hạn chế tiếp xúc trực tiếp với nước.
Vệ sinh định kỳ không chỉ giúp ghế sạch và đẹp hơn mà còn giúp bạn sớm phát hiện những bộ phận bị mòn, kẹt hoặc xuống cấp.
Nếu bạn đang tìm hiểu sâu hơn về cách chăm sóc đồ nội thất, có thể tham khảo hướng dẫn vệ sinh nhà cửa và nội thất của FurniDaily để lựa chọn dụng cụ, dung dịch và quy trình phù hợp cho từng khu vực trong nhà.